Ir al contenido
En resumen: Las 5 mejores aplicaciones gratuitas de toma de notas con IA en 2026
Tras seis semanas de pruebas prácticas en reuniones de trabajo reales, aquí tienes la clasificación de las mejores aplicaciones gratuitas para tomar notas con IA:
- tl;dv es la mejor app gratuita de toma de notas con IA para equipos en 2026: vídeos, transcripciones y resúmenes con IA ilimitados en Zoom, Meet y Teams, con un bot de grabación y una app de escritorio nativa para capturar contenido sin bots, todo ello basado en una plataforma que prioriza la privacidad y cumple con el RGPD
- Fathom es la mejor opción para usuarios individuales: totalmente gratis para siempre y con grabaciones ilimitadas
- Fireflies lidera en compatibilidad lingüística: más de 100 idiomas, ideal para equipos internacionales que solo usan audio
Tactiq es la mejor opción sin bots basada en una extensión de navegador: ningún participante se une a tu llamada (la app de escritoriotl;dvahora también ofrece grabación sin bots)
- Otter sigue siendo la mejor opción para grabar en persona: una app móvil inigualable para conferencias y entrevistas
- Krisp es la mejor opción para probar: 7 días de acceso completo sin bots con una cancelación de ruido galardonada, sin necesidad de tarjeta de crédito
| Herramienta | Lo mejor para | Límites del plan gratuito de Key | Veredicto |
|---|---|---|---|
|
tl;dv |
Teams en Zoom Meet / Teams |
10 notas detalladas sobre IA al mes |
La mejor opción en general + sin bots |
|
Fathom |
Usuarios individuales |
5 tareas relacionadas con la IA al mes |
Lo mejor para autónomos |
|
Fireflies |
Equipos globales / solo de audio |
800 minutos de almacenamiento |
Más de 100 idiomas |
|
Tactiq |
Sin bots / La privacidad es lo primero |
10 transcripciones al mes |
El mejor, sin bots y permanente |
|
Otter |
Presencial / clases magistrales |
300 min/mes |
La mejor grabadora para móvil |
|
Krisp |
Sin bots + cancelación de ruido |
Prueba completa de 7 días |
La mejor versión de prueba para probar |
El año pasado fue un año de locos para las herramientas de toma de notas con IA. Aunque la mayoría de los asistentes de reuniones con IA llevan ya unos cuantos años en el mercado, 2025 fue, en cierto modo, el año en que se generalizó su uso.
En mayo, el gigante de los blocs de notas Granola recibió 43 millones de dólares en una ronda de financiación de la Serie B. Por esas mismas fechas, el gigante de la productividad Notion lanzó sus notas de reuniones con IA, y solo un par de semanas después, OpenAI se subió al carro con ChatGPT Record.Ahora que Grok entra en un terreno similar con su función de grabación de voz con IA, nuestro análisis comparativoentre Grok y ChatGPT es una lectura genial si quieres entender en qué modelo subyacente estás apostando realmente.
Cada cinco segundos parece que estalla una bomba informativa en este ámbito. Pero la gente sigue preguntándose lo mismo: ¿cuál es la mejor app gratuita de toma de notas con IA en este momento?
He pasado incontables horas probando asistentes para tomar notas con IA para mi trabajo, y aunque mi papel en tl;dv puede venir acompañado de una pizca de parcialidad, lo cierto es que yo también soy un usuario individual. No tengo un plan de pago para ninguno de los asistentes de reuniones con IA que utilizo o pruebo. También estoy buscando la mejor herramienta para notas, resúmenes y transcripciones de IA.
¿Cómo probé estas apps de toma de notas con IA?
Durante seis semanas probé cada herramienta en al menos 15 reuniones reales: llamadas individuales con clientes, reuniones diarias de equipo y una sesión de producto de tres horas con cinco participantes en tres idiomas diferentes. Plataformas probadas: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Medí la precisión de la transcripción, la calidad de los resúmenes generados por IA, la extracción de acciones pendientes, la rapidez con la que cada plan gratuito alcanza sus límites en un uso diario real y la opinión real de los usuarios en G2, ProductHunt, ChromeStore, Capterra y TrustPilot.
¿Qué es una app de toma de notas con IA y cómo funciona?
Una aplicación de toma de notas con IA es un software que se une automáticamente a tus reuniones, graba el audio y/o el vídeo, transcribe la conversación y genera resúmenes, medidas a tomar y conclusiones, sin que tengas que mover un dedo. La mayoría de las herramientas se unen como un bot visible. Otras —las llamadas «aplicaciones de toma de notas con IA sin bot»— capturan el audio directamente desde tu dispositivo, sin añadir ningún participante a la llamada.
En 2026, las mejores aplicaciones de toma de notas con IA van mucho más allá de la simple transcripción. Identifican a los interlocutores, resaltan las decisiones, extraen tareas, redactan borradores de correos electrónicos de seguimiento y se sincronizan automáticamente con herramientas como Slack, Notion, HubSpot y Salesforce. La precisión en las principales herramientas ronda el 95-98 % en el caso de audios claros con un solo interlocutor, y baja al 85-92 % en llamadas con varios interlocutores que tengan acentos o utilicen vocabulario técnico.
1. tl;dv la mejor app gratuita de inteligencia artificial para reuniones en Teams
La mayoría de las herramientas de este sector se autodenominan «apuntadores de notas con IA». Sin embargo, tl;dv mejor entender tl;dv como una plataforma de inteligencia para reuniones. Mientras que otras herramientas graban y transcriben llamadas individuales, tl;dv patrones en toda tu biblioteca de reuniones: detecta objeciones recurrentes, hace un seguimiento de lo que los clientes dicen realmente a lo largo del tiempo y te envía información automatizada a tu bandeja de entrada. Esa visión global es lo que la distingue, y es la razón por la que existe el generoso plan gratuito: la transcripción por sí sola es solo el punto de partida.
Si usas Google Meet, Zoom o MS Teams (¿quién no?), tl;dv , sin duda, el plan gratuito más generoso del mercado en este momento. A diferencia de muchas herramientas que te atraen con una prueba y luego te quitan todas las funciones interesantes, tl;dv te tl;dv funciones realmente útiles sin pedirte los datos de tu tarjeta de crédito. La interfaz de usuario es limpia, intuitiva y no te estorba, algo que he llegado a apreciar después de probar demasiados paneles de control poco prácticos.
Desde resúmenes en tiempo real y marcas de tiempo hasta la detección automática de idiomas (más de 40) y la identificación de los interlocutores, su conjunto básico de funciones gratuitas incluye muchas cosas por las que la competencia te cobra. También puedes marcar momentos clave durante las llamadas, editar las grabaciones y organizarlo todo en una elegante biblioteca de vídeos.
Lo mejor de tl;dv que te ofrece grabaciones de vídeo y audioilimitadas, transcripciones y resúmenes de momentos generados por IA, y todo ello se basa en un enfoque que da prioridad a la privacidad. tl;dv desarrollado en Europa, cumple totalmente con el RGPD y cuenta con la certificación SOC 2, ofrece opciones de residencia de datos en la UE y no utiliza los datos de los clientes para entrenar sus modelos de IA. Para los equipos de sectores regulados o las organizaciones con sede en la UE, eso no es solo una casilla que marcar: es una diferencia estructural con respecto a la mayoría de los competidores desarrollados en EE. UU.
Es una herramienta que cualquiera puede configurar en 5 minutos y obtener transcripciones de todas las reuniones que organices, para siempre. Esto es así incluso si no asistes a la reunión. tl;dv asistir en tu nombre para que sigas recibiendo las notas. A tener en cuenta: si Google Meet de escritorio nativa tl;dves ahora la opción predeterminada más inteligente: Google lanzó una actualización en marzo de 2026 que marca a los bots de toma de notas de terceros como «riesgo potencial» y, por defecto, les niega el acceso, lo que significa que los anfitriones tienen que anular manualmente la interfaz de usuario de Google solo para dejar entrar a un bot. La aplicación de escritorio evita esto por completo, capturando el audio directamente desde tu dispositivo sin necesidad de un bot en la llamada. En Zoom Teams, el bot sigue funcionando a la perfección.
¿Qué incluye el plan gratuito?
- Grabaciones de vídeo ilimitadas en Google Meet, Zoom y MS Teams
- Reuniones y espectadores ilimitados
- Transcripción ilimitada en más de 40 idiomas con reconocimiento automático de hablantes
- Resúmenes de fragmentos con IA, sin límite
- 10 resúmenes de reuniones generados por IA al mes
- 10 créditos de Ask tl;dv : consulta todo tu historial de reuniones en lenguaje natural
- Informes de IA para 10 reuniones simultáneas
- 5 vídeos subidos
- Integraciones con Slack, el correo electrónico y el calendario
- Grabación automática y conexión automática: asiste a las reuniones en tu nombre
- Aplicación de escritorio nativa para grabar sin bots: graba el audio localmente, no se añade ningún participante a la llamada y funciona incluso cuando Google Meet los bots como «riesgo potencial»
- Clip incrusta los momentos clave
- Seguimiento de visitas a las reuniones
- Funciones mejoradas de gestión del RGPD y del consentimiento
¿Cuáles son las limitaciones del plan gratuito?
- La inteligencia entre reuniones, el coaching de ventas y tl;dv ilimitados de Ask tl;dv son servicios de pago
- Todavía no es compatible con Webex, BlueJeans ni GoToMeeting
- En el plan gratuito solo están incluidas las integraciones con Slack, el correo electrónico y el calendario; para acceder a más de 6000 funciones adicionales, necesitas un plan de pago
- Las grabaciones se archivan al cabo de 3 días
- La grabación mediante bots requiere la aprobación del anfitrión para unirse a la llamada; usa la aplicación de escritorio para grabar sin bots en Google Meet, donde Google ahora rechaza por defecto los bots de terceros
¿Cuánto tl;dv en 2026?
tl;dv tiene cuatro planes:
- Gratis para siempre (0 $)
- Pro (18)
- Negocios (39)
- Empresa (Personalizado)
Todos los precios son por usuario y mes cuando se facturan anualmente.
La versión Pro te da acceso a notas de IA ilimitadas, tl;dv ilimitados para Ask tl;dv , informes de inteligencia para varias reuniones, más de 6.000 integraciones (incluidos los principales CRM) y la redacción de correos de seguimiento. La versión Business añade funciones específicas para ventas: gestión de objeciones con IA, playbook BANT/MEDDIC, información sobre los participantes en reuniones múltiples, cuadros de mando de rendimiento de los representantes y un servidor MCP. La versión Enterprise añade IA alojada de forma privada, controles de residencia de datos en la UE y un gestor de éxito del cliente dedicado.
¿Qué opinan los usuarios reales de tl;dv?
Hemos reunido opiniones sobre tl;dv en tres plataformas imparciales de terceros: G2, ProductHunt y ChromeStore.
- En G2, tl;dv tiene una puntuación de 4,7/5 de 397 opiniones.
- En ProductHunt, tiene una puntuación de 4,6/5 de 233 opiniones.
- En ChromeStore, tiene una puntuación de 4,6/5 de 486 valoraciones.
Es decir, la media ponderada de tl;dves de 4,63/5 de 1.116 opiniones. En otras palabras, tiene un índice de satisfacción del 92,6%.
A continuación, te mostraré varias opiniones que hablan del plan gratuito en particular. Empecemos con Horacio sobre G2.
Horacio es director general de una pequeña empresa y lleva un tiempo utilizando tl;dv , empezando con el plan gratuito y actualizándose recientemente a la versión de pago. Describe la diferencia entre ambas como "fascinante".
Como investigador de mercado, dice: "Es increíblemente útil para captar ideas de las entrevistas y analizar las transcripciones en detalle". También califica las transcripciones de "impecables, incluso en distintos idiomas".
Su única petición de funcionalidad se reduce al análisis de sentimientos. Por desgracia, hay una razón por la que tl;dvdv no ofrece el análisis de sentimientos. Es contrario a la ley en la UE (donde está registrado tl;dv tl;dv ), en particular a la Ley de IA de la UE, que tl;dv se esfuerza por cumplir.
A continuación, Giri S. se refiere a tl;dv como uno de los mejores asistentes de reuniones que ha utilizado, destacando especialmente cómo el "plan gratuito lo hace accesible a particulares y equipos pequeños".
Giri da a tl;dv dv una puntuación de 4,5/5 en G2, identificando como superútiles funciones como las notas de reuniones, las transcripciones en varios idiomas y las integraciones CRM. También les encanta cómo tl;dv "permite a los usuarios centrarse en el trabajo significativo en lugar de en las tareas administrativas".
Uno de sus principales disgustos es la falta de aplicación móvil. Afortunadamente para Giri, la aplicación móvil se está construyendo mientras hablamos. Es una de las principales prioridades del equipo de tl;dv .
En ProductHunt, un fundador llamado Michael afirmó que sólo el vídeo de lanzamiento hizo que lo descargara.
Sinceramente, no podemos culparle. Compruébalo aquí.
En ChromeStore, las cuatro opiniones más recientes son todas de 5 estrellas. Los usuarios elogian la calidad de la transcripción, la eficacia del bot, la gran atención al cliente e incluso la precisión de la transcripción en checo.
En resumen, los clientes están contentos. tl;dv hace exactamente lo que dice en la lata, y puedes empezar con transcripciones gratuitas ilimitadas en unos 3 minutos.
2. Fathom la mejor app gratuita de toma de notas con IA para usuarios individuales
Fathom solía ser una herramienta de toma de notas con IA Zoom, pero desde entonces se ha expandido Google Meet a MS Teams y Google Meet . Si estás buscando herramientas gratuitas de toma de notas con IA, Fathom una de las que más te vas a encontrar. Esto se debe a que se especializa en ser gratis para particulares; ese es su eslogan. Además, tiene unas reseñas fenomenales (que veremos en breve), pero hay que tener en cuenta que, al principio, Fathom los usuarios por dejar comentarios positivos, así que toma estas puntuaciones altas con grain .
¿Qué incluye el plan gratuito?
- Grabaciones, transcripciones y almacenamiento ilimitados de reuniones, disponibles en Zoom, Meet y Teams, y en más de 25 idiomas.
- Duración de grabación ilimitada
- Resúmenes de reuniones basados en IA, además de clips destacados que puedes compartir durante o después de las llamadas
- Transcripciones buscables con filtrado por palabras clave en todas tus reuniones grabadas
- 5 consultas de chat PNL "Ask Fathom
Parece una herramienta diseñada para usuarios individuales reales, no sólo como demostración para actualizaciones.
¿Cuáles son las limitaciones del plan gratuito?
- Límites de las funciones de IA: los resúmenes avanzados, los elementos de acción automática, los correos electrónicos de seguimiento y Ask Fathom tienen un límite de 5 llamadas al mes.
- Sólo graba mientras estás en la reunión-no hay bot siempre activo que se una en tu ausencia
- No disponible para Webex, GoToMeeting o BlueJeans
- No hay carpetas compartidas, búsqueda en todo el equipo, alertas por palabras clave ni políticas de retención en el plan gratuito
- Algunos usuarios mencionan fallos en las marcas de tiempo, interrupciones del bot y problemas ocasionales de sincronización con CRM.
El plan gratuito de Fathomes estupendo si buscas herramientas gratuitas para tomar notas con IA, pero si quieres las funciones más avanzadas o basadas en el trabajo en equipo, tendrás que actualizarte. El plan gratuito es específicamente individual.
¿Cuánto Fathom en 2026?
Fathom se enorgullece de ofrecer precios sencillos y directos, pero a mí me resultaron mucho más confusos de lo necesario. Según la captura de pantalla anterior, se te perdonaría pensar que sólo hay dos planes de pago. En realidad hay 3 planes de pago y 1 gratuito, pero Fathom ni siquiera tiene un enlace a su página de precios desde la página de inicio, lo que te obliga a pasar por el aro para encontrar lo que buscas.
- Gratis (0 $)
- Premium (15 $)
- Edición Equipo Estándar (19 $)
- Edición Equipo Pro (29 $)
Todos los precios son por usuario y mes si se facturan anualmente.
Para los planes de equipo, Fathom requiere un mínimo de 2 usuarios por cuenta, por lo que en realidad son 38 $ al mes como mínimo. Hay descuentos disponibles si tienes un equipo con más de 25 usuarios adheridos.
Puedes verlo mejor en la captura de pantalla anterior. El plan gratuito de Fathomincluye grabaciones, transcripciones y almacenamiento gratuitos ilimitados, pero sólo proporciona IA útil para 5 llamadas al mes. En comparación, los resúmenes de momentos de IA de tl;dvson ilimitados, mientras que sus funciones de IA más avanzadas están limitadas a 10 veces al mes en el plan gratuito.
El plan Premium de Fathomsólo es realmente útil para particulares que necesiten una IA más avanzada. Los planes de Equipo incluyen paneles de control de equipo y funciones de colaboración adicionales.
Fathom no ofrece nada en cuanto a inteligencia de reuniones múltiples, coaching de ventas o informes recurrentes.
¿Qué opinan los usuarios reales de Fathom?
Como ya hemos dicho, las opiniones de Fathomson muy buenas. En parte, esto se debe a que han puesto en marcha un programa que recompensa a los usuarios por dejar opiniones positivas. Dicho esto, las opiniones son públicas y puedes leerlas tú mismo. El hecho de que hubiera un incentivo para dejar opiniones positivas no significa necesariamente que no sean auténticas. Esto es lo que encontré:
- En G2, Fathom obtiene una puntuación de 5/5 de 5.474 opiniones.
- En TrustPilot, obtiene una puntuación de 4,5/5 de 40 opiniones.
- En ChromeStore, tiene una puntuación de 5/5 de 1,2k opiniones.
- En ProductHunt, Fathom obtiene una puntuación de 4,9/5 de 433 opiniones.
- En Capterra, Fathom 4,8/5 a partir de 20 opiniones.
Eso le da a Fathom la friolera de 4,99/5 de 7.167 opiniones. Seguro que no necesitas que te explique que ninguna herramienta es perfecta y que si algo parece demasiado bueno para ser verdad, normalmente lo es.
Repasaré aquí algunas de las críticas para ver qué es qué.
Thomas C. es propietario de una pequeña empresa y hace poco que es cliente Fathom (desde julio de 2025). Lo que más le gustó fue cómo Fathom extraía todos los elementos de acción relevantes y los enumeraba como cosas por hacer. Disfrutó con los resúmenes, las categorías y las marcas de tiempo que le permitían saltar adelante y atrás en su llamada. Dijo: "este producto me ahorrará horas y me ayudará a formar a mi personal. Estoy asombrado".
Aunque esto es cierto, parece que se trata del primer asistente de reuniones de IA con el que se ha topado Thomas. No voy a negar que los resúmenes, los puntos de acción y las transcripciones de Fathomson estupendos. Pero ya son bastante habituales en el sector.
Vamos a mezclarlo un poco. Sinceramente, Fathom no tiene muchas críticas bajas, pero quería incluir una para ver lo que dice la gente en el lado negativo. Esta crítica es de Sean Redinger, Fundador y Director de Ingresos de Cloud Realty a finales de abril de 2025.
Le gustó la grabación ilimitada y los resúmenes, pero le decepcionó la edición para equipos. Según Sean, se puso en contacto con el servicio de atención al cliente porque quería tener visibilidad de administrador sobre su equipo, lo que él llama "lo normal en cualquier plataforma seria".
El equipo de Fathomrespondió: "Sólo tienes que iniciar sesión con las credenciales de Google de tu empleado". Sean acabó preguntándose por qué pagaba si para acceder a las grabaciones de su equipo tenía que entrar como ellos. En ese caso, bien podrían haber estado todos en el plan gratuito.
También afirma que durante la conversación de apoyo, el equipo de Fathom estaba "flexionando" sobre sus inversiones de Serie A, pero Sean recomienda que "arreglen primero la funcionalidad básica del equipo".
Otros críticos han dejado opiniones casi idénticas en varios sitios de opiniones diferentes. Daisy le dio 5 estrellas en G2 el 20 de junio, y también le dio 5 estrellas en TrustPilot el 23 de junio. Aunque no hay ninguna norma que prohíba opinar en varios sitios, conviene tener en cuenta que la media ponderada mencionada anteriormente probablemente incluye docenas, si no cientos, de duplicados.
A pesar de la revisión duplicada, los comentarios de Daisy son superpositivos. Le encantan los resúmenes breves y los puntos de acción, así como los distintos formatos de resumen. Llama la atención sobre el límite de 5 llamadas de AI, mencionando que lo reserva para las reuniones más importantes del mes.
En resumen, Fathom recibe críticas alucinantemente positivas, pero debes contrarrestarlas con el hecho de que Fathom sigue ofreciendo, a día de hoy, incentivos por las opiniones de los clientes. Aunque esto no es ilegal, sin duda puede distorsionar la percepción si los usuarios sólo opinan sobre la herramienta para obtener recompensas.
3. Fireflies la mejor app gratuita de toma de notas con IA para equipos multilingües
Fireflies existe desde hace tiempo y fue uno de los primeros actores en la transcripción de reuniones con IA. Es independiente de la plataforma, lo que significa que puedes utilizarlo con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex o incluso subiendo audio pregrabado. Esa flexibilidad lo convierte en una gran opción para podcasters, investigadores o cualquiera que desee transcripciones buscables de diversas fuentes.
Donde realmente destaca es en el asistente al estilo ChatGPT de Fireflies, que puede resumir reuniones y responder preguntas basándose en tus llamadas. Es realmente inteligente. ¿El problema? Una vez finalizada la prueba, gran parte de esa inteligencia desaparece tras un muro de pago, incluidos algunos aspectos básicos como la grabación de vídeo.
¿Qué incluye el plan gratuito?
- Transcripción ilimitada
- Subir y transcribir archivos de audio/vídeo
- 800 minutos de almacenamiento (con advertencias de uso)
- Créditos AI limitados para AskFred
- Resúmenes con IA limitados
- Notas en tiempo real y transcripción en directo
- Aplicación móvil
- Transcripciones buscables y una interfaz de notas ordenada
El plan gratuito de Fireflieses útil, no cabe duda. La aplicación móvil es un gran complemento y las transcripciones ilimitadas significan que puedes obtener una copia impresa de todo lo discutido en todas tus reuniones, pero carece de vídeo y no puede detectar automáticamente los idiomas a mitad de la llamada.
¿Cuáles son las limitaciones del plan gratuito?
- No hay grabación de vídeo (puedes conseguirla en la versión de prueba, pero es temporal)
- Los créditos AskFred son limitados y se agotan rápidamente
- Las integraciones CRM, las funciones de colaboración y los análisis requieren un plan de pago
- La precisión de la transcripción no es la mejor en entornos ruidosos o con varios altavoces
- No hay detección automática de idiomas
Fireflies se presenta como gratuito, pero en cuanto termina la versión de prueba, te quedas con una herramienta de carga de audio y algunas funciones básicas. No está mal, pero es un poco engañoso si esperas un asistente de reuniones completo nada más sacarlo de la caja.
¿Cuánto Fireflies en 2026?
Fireflies tiene cuatro planes:
- Gratis (0 $)
- Pro (10)
- Negocios (19)
- Empresa (39 $)
Todos los precios son por usuario y mes cuando se facturan anualmente.
El plan Pro desbloquea resúmenes de IA ilimitados, la posibilidad de descargar transcripciones, resúmenes y grabaciones, así como análisis del tiempo de conversación de tus llamadas. Este plan también desbloquea todas las integraciones de Fireflies.
Los planes Business añaden aún más: almacenamiento ilimitado, grabación de vídeo, análisis de equipo y acceso a la API. El plan Business también destaca la Inteligencia de Conversación.
Para Empresas, obtendrás el SSO habitual, almacenamiento privado, retención de datos personalizada, gestor de cuenta dedicado y cumplimiento de la HIPAA garantizado.
¿Qué opinan los usuarios reales de Fireflies?
La media ponderada total de Fireflies es de 4,63/5 de un total de 1.117 opiniones. Eso es casi exactamente lo mismo que tl;dv.
Al igual que con tl;dv, primero busqué por "gratis" para ver qué opinan los usuarios reales de Fireflies como herramienta gratuita para tomar notas con IA. La primera crítica fue muy positiva.
Ken S., Director de Desarrollo de Negocio, considera que Fireflies es una "herramienta tremendamente útil". Le encanta cómo la IA sugiere entregables y acciones de seguimiento tras la reunión. Ayuda a la claridad general de todos los implicados. Ken utiliza actualmente el plan gratuito, pero le gusta tanto Fireflies que tiene intención de pasarse a uno de los planes de pago. Aún no ha decidido cuál.
Enumera varios aspectos en los que Fireflies podría mejorar. En primer lugar, destaca el reconocimiento del orador como un inconveniente. Afirma que, a menos que los hablantes se identifiquen, la IA no podrá nombrarlos. No estoy seguro al 100% de que esto sea cierto, pero desde luego no es el caso tl;dv.
Ken también dice que le cuesta conseguir que Fireflies se una a sus reuniones de MS Teams a través de su calendario. Funciona bien en otras plataformas, pero por alguna razón tiene problemas con MS Teams. Algo a tener en cuenta si eres usuario de Teams.
Otra de las reseñas sobre el plan gratuito en G2 no es tan benévola:
Este usuario verificado le dio 0 estrellas a Fireflies el 9 de abril de 2025. Elogió la idea y se sintió atraído por la prueba gratuita basada en la promesa de transcripción automática de reuniones con resúmenes e integraciones inteligentes de IA, sin embargo, le disgustó "casi todo después de registrarse".
En concreto, afirma que le "cobraron tres meses de un plan Business y créditos AI sin un consentimiento claro, sin uso, ni siquiera un solo correo electrónico de facturación o factura". Sólo se dio cuenta de los cargos más tarde, cuando estaba revisando su tarjeta de crédito. El servicio de atención al cliente Fireflies le reembolsó el pago de un mes, pero no el de los otros dos meses no utilizados.
También afirma que "el proceso de downgrade fue oculto y confuso". Además de todo esto, "la integración con Notion nunca funcionó". Ésta era una de las principales razones por las que quería utilizar Fireflies en primer lugar.
Alon C. considera que Fireflies es fácil de usar, con excelentes resúmenes de las reuniones y una navegación agradable. Destaca el hecho de que puedes buscar en las transcripciones utilizando palabras clave, etiquetas o filtros, por lo que es muy fácil encontrar lo que buscas sin tener que volver a ver toda la llamada.
Sin embargo, Alon llama la atención sobre las limitaciones del plan gratuito, afirmando que "muchas funciones útiles (como resúmenes avanzados, integraciones o mayor almacenamiento) están detrás de un muro de pago".
En Capterra, Viktoriya dice que se encuentra«alejándose de Firefliesprincipalmente porque no pueden competir con los planes gratuitos de la competencia, mientras que Ben Ferraira escribe en ChromeStore que no sabe cómo se las arreglaba para hacer reuniones sin Fireflies.
En resumen, aunque las críticas de Firefliesson buenas en general (iguales a las de tl;dvpor media ponderada), verás que las críticas del plan gratuito de tl;dvson mucho más fuertes que las de Fireflies. Aunque su plan gratuito ha mejorado en los últimos años, sigue sin estar a la altura del trono.
4. Tactiq la mejor aplicación de toma de notas con IA, sin bots y permanente
Tactiq es un anotador de IA basado en una extensión del navegador que funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, pero sólo captura subtítulos y transcripciones. No hay grabación de vídeo en absoluto, en ninguno de los planes. Esto se debe a que Tactiq no se une a un bot, sino que graba el audio de tu dispositivo.
Aunque esto es estupendo para configurarlo rápidamente (se une a la reunión contigo como una superposición), puede ser cuestionable en lo que respecta a la privacidad, ya que depende de que el usuario informe a los demás participantes de que están siendo grabados.
Tactiq también proporciona transcripciones en directo que puedes ver desde la propia pantalla de la reunión. Esto es genial comparado con las transcripciones en directo de otras alternativas, que suelen estar en una pestaña aparte y son difíciles de ver durante la propia llamada. El inconveniente de Tactiq es que la precisión de la transcripción es bastante terrible. Tampoco es capaz de detectar automáticamente los idiomas, lo que te obliga a trastear con los ajustes en mitad de la llamada si quieres cambiar de idioma.
¿Qué incluye el plan gratuito?
- Transcripción en directo en tiempo real con marcas de tiempo automatizadas y edición destacada en la transcripción
- 10 transcripciones/mes con 5 créditos AI para resúmenes, elementos de acción o preguntas "Pregúntale a AI".
- Perspectivas generadas por IA, como resúmenes y extracción de elementos de acción mediante flujos de trabajo incorporados al estilo ChatGPT
- Cambio manual de idioma en más de 60 idiomas
- Compartir y exportar fácilmente
El plan gratuito de Tactiqes lo suficientemente bueno como para darle una vuelta, pero no lo suficiente como para sacarle partido a largo plazo. Si tienes más de un par de llamadas a la semana, el plan gratuito de Tactiqno será suficiente para ayudarte. Si, por el contrario, eres como yo y sólo tienes un puñado de llamadas al mes, podría ser una opción decente, sobre todo para quienes desean una transcripción en directo fácilmente accesible (pero sólo si no te importa la baja precisión).
¿Cuáles son las limitaciones del plan gratuito?
- Sin grabación de vídeo/audio - sólo transcripción sin reproducción
- La precisión es imprecisa, especialmente con acentos fuertes o términos técnicos
- Es necesario cambiar manualmente de idioma, no hay detección automática, lo que hace que las reuniones multilingües sean engorrosas
- La ampliación requiere acceso a todo el recinto, lo que plantea problemas de privacidad
- Los créditos de IA son limitados -5 al mes-, por lo que hay que utilizarlos con moderación
Si Tactiq no requiriera una configuración de privacidad tan invasiva (acceso total al sitio), pudiera detectar automáticamente los idiomas y fuera capaz de transcribir realmente con precisión, sería una herramienta fantástica. Sin embargo, tal y como está, el limitado plan gratuito no es atractivo porque el producto es defectuoso.
¿Cuánto Tactiq en 2026?
Tactiq tiene cuatro planes:
- Gratis: 0
- A favor: 8
- Equipo: 16,67
- Empresa: Precios personalizados
Todos los precios son por usuario y mes si se facturan anualmente.
El plan gratuito desbloquea sólo 10 reuniones al mes y sólo 5 créditos AI (que se utilizan para resúmenes, notas, preguntas y más). Tampoco puedes evitar que Tactiq grabe tus llamadas en el plan gratuito, lo que es un poco tonto cuando quieres intentar utilizar los créditos con cuidado.
El plan Pro proporciona transcripciones ilimitadas, pero unos míseros 10 créditos AI al mes. El plan Equipo es donde desbloqueas créditos AI ilimitados, así como atención al cliente prioritaria.
Enterprise desbloquea funciones que cabría esperar, como SSO basado en SAML, retención de datos personalizable, espacios dedicados y un gestor de cuentas dedicado.
¿Qué opinan los usuarios reales de Tactiq?
Tactiq recibe críticas dispares dependiendo del sitio de opiniones de terceros que visites. En TrustPilot, por ejemplo, obtiene un mísero 2,6/5, mientras que en ProductHunt y ChromeStore obtiene 4,8/5 de más opiniones. Aquí tienes el desglose completo:
- En ProductHunt, Tactiq tiene una puntuación de 4,8/5 de 46 opiniones.
- En TrustPilot, Tactiq obtiene una puntuación de 2,6/5 de 5 opiniones.
- En Capterra, obtiene una puntuación de 4,4/5 en 5 reseñas.
- En G2, tiene una puntuación de 4,5/5 de 13 opiniones.
- En Google Chrome Store, Tactiq tiene una puntuación de 4,8/5 de 2,6k opiniones.
De media, liderado principalmente por Google Chrome Store, Tactiq obtiene una puntuación media ponderada de 4,79/5 de 2.669 opiniones.
Una reseña de TrustPilot de febrero de 2025 da en el clavo en cuanto a la precisión de la transcripción de Tactiq.
Moeed Bashir describe la capacidad de transcripción de Tactiqcomo "horriblemente pobre", con apenas un 1% de transcripciones precisas. La considera "prácticamente inútil".
Sin embargo, hay muchos usuarios Tactiq que no estarían de acuerdo.
Antonio Miguel R. la llama "La mejor herramienta de transcripción de llamadas que he probado". Continúa diciendo que es "extremadamente fácil de usar" y "se integra muy bien con Google Meet y Zoom". También la califica de "muy precisa a la hora de transcribir la llamada", algo en lo que tendría que discrepar.
Lo que menos le gusta a Antonio de Tactiq es el plan gratuito limitado. Y eso es lo grave. El plan gratuito de Tactiqestá limitado a sólo 10 transcripciones al mes, y no puedes impedir que la herramienta transcriba ninguna reunión en el plan gratuito, lo que significa que no puedes priorizar en qué llamadas quieres utilizar esas 10 transcripciones. Un sistema defectuoso, en mi opinión.
En Chrome Store, Tactiq recibe cientos de opiniones de 5 estrellas que sólo tienen unas pocas palabras. Aunque puede que esto no sea sospechoso, definitivamente me hace levantar las cejas.
Haz de estas críticas genéricas lo que quieras, lo cierto es que el plan gratuito de Tactiqes lo suficientemente bueno para una prueba, pero no va a ser fiable para un trabajo mensual.
5. Otter la mejor app gratuita de toma de notas con IA para grabar en persona
Otter lleva años siendo pionera en la transcripción y la toma de notas con IA. Su plan Basic (gratuito) sigue ofreciendo una base sólida en 2025, aunque cada vez parece más una opción básica en comparación con otras herramientas de IA para reuniones más ambiciosas.
A diferencia de otros asistentes de reuniones con IA, Otter no parece adaptarse mucho a la curva. Ha sacado algunas funciones centradas en las ventas, pero nada que realmente aproveche al máximo la información que recopila sobre las reuniones. Otter sigue teniendo la grabación de vídeo desactivada en Enterprise, lo que es ridículo en 2025.
En definitiva, aunque Otter es una opción sólida para quienes se inician en la transcripción de reuniones, su plan gratuito no puede competir con alternativas deOtter como tl;dv, Fireflies y Fathom.
¿Qué incluye el plan gratuito?
- El asistente de reuniones con IA graba, transcribe y resume en tiempo real.
- Plantillas AI básicas para reuniones
- Transcripción en inglés, francés y español
- Chat de Otter AI: chatea en tiempo real con Otter y tus compañeros de equipo, y consigue respuestas a las preguntas de la reunión.
- Añade compañeros a tu espacio de trabajo.
- Se une a Zoom, MS Teams y Google Meet para tomar y compartir notas automáticamente.
- 300 minutos mensuales de transcripción; 30 minutos por conversación; Importa y transcribe 3 archivos de audio o vídeo de por vida por usuario
Como puedes ver, el plan gratuito de Otterlucha por igualar la calidad de otras herramientas gratuitas para tomar notas con IA, pero no es un mal punto de partida.
¿Cuáles son las limitaciones del plan gratuito?
- El límite de 300 minutos/mes y de 30 minutos por sesión es restrictivo
- Limitado a 3 archivos importados para transcripción
- Sólo admite 3 idiomas, sin autodetección
- No hay reproducción de vídeo, sólo transcripción + capturas de pantalla
- Se ha informado de problemas de precisión con configuraciones multihablante y acentos
- Capacidades limitadas de IA
Podría decirse que el plan gratuito de Otter es el que tiene más inconvenientes de toda esta lista de tomadores de notas con IA gratuitos, pero aun así miles de personas siguen utilizando Otter a diario. Veremos qué opinan dentro de un momento.
¿Cuánto Otter en 2026?
Los planes de preciosOtter.ai se dividen en cuatro niveles de suscripción:
- Gratis (0 $)
- Pro (8,33 $)
- Negocios (20 $)
- Empresa (Personalizado)
Todos los precios son por usuario y mes, cuando se facturan anualmente.
Utilicé el plan gratuito y puedo decir por experiencia propia que el límite de 30 minutos por conversación es el mayor inconveniente, seguido de la falta de grabación de vídeo.
El plan Pro de Otterproporciona plantillas avanzadas de reuniones AI, algunas funciones más de Equipo para mejorar la colaboración y opciones avanzadas de búsqueda.
El plan Business ofrece más funciones de administración, la posibilidad de grabar reuniones simultáneas y elimina todos los límites a la subida de archivos de audio o vídeo.
El plan Empresa ofrece los sospechosos habituales, como SSO, pero también proporciona reproducción de vídeo y Otter Sales Agent.
Merece la pena mencionar que ninguno de estos planes Otter proporciona transcripción ilimitada. tl;dv, Fireflies y Fathom lo hacen como parte de su oferta gratuita.
Para obtener más información sobre el modelo de suscripción de Otter, consulta nuestra guía de precios deOtter para 2025.
¿Qué opinan los usuarios reales de Otter?
A pesar de no tener ninguna función puntera, de bloquear la reproducción de vídeo y de ofrecer un plan gratuito mediocre, Otter sigue teniendo muchos usuarios. Algo deben estar haciendo bien. Echemos un vistazo a lo que piensan los usuarios diarios de Otter .
- En G2, Otter 4,4/5 basada en 446 opiniones.
- En ProductHunt, Otter 4,6/5 a partir de 29 reseñas.
- En Capterra, obtiene una puntuación de 4,4/5 basada en 100 opiniones.
- En TrustPilot, tiene una puntuación de 3,4/5 basada en 526 opiniones.
Esto le da Otter media ponderada total de 3,93/5 a partir de 1101 opiniones.
No es una mala puntuación, pero tampoco es unaOtter . Brad P., director de marketing de una pequeña empresa, dijo: «Esuna herramienta sólida, pero la hemos superado». Creo que Otter resume bastante Otter . Era buena hace cinco años, pero no ha cambiado mucho desde entonces.
Escrito a finales de mayo del año pasado, Brad continúa diciendo que dejó Otter Fathom Otter demasiadas limitaciones. Tu equipo necesitaba una grabación de vídeo completa, algo que Otter , solo ofrece con su plan Enterprise, y necesitaba resúmenes más inteligentes, algo que Otter no puede ofrecer.
Le decepcionaron las limitadas actas mensuales, la escasa precisión de la transcripción "incluso en entornos de audio limpios" y la "débil detección de elementos de acción". Y lo que es más importante, Brad dice que Otter "transcribía lo que se decía, pero carecía de la capacidad de comprender el por qué o el cómo, lo que limitaba su utilidad para profundizar en el conocimiento de las reuniones".
En G2, a Haroon C. le encanta Otter y lo elogia por "ahorrar tiempo y ser preciso".
A Haroon le gusta especialmente la transcripción en tiempo real, ya que afirma que es muy precisa (pero no menciona lo incómodo que resulta leer una transcripción en tiempo real que se abre en una pestaña aparte mientras se presta atención a la llamada en sí). También alaba las transcripciones con función de búsqueda, que aumentan la productividad.
Sin embargo, Brad no le dio una puntuación perfecta. Dijo que "a veces la precisión de la transcripción baja con acentos fuertes o ruido de fondo". También criticó el plan gratuito, afirmando que tiene "funciones limitadas" y que los resúmenes de IA, en particular, podrían ser más personalizables.
En general, las opiniones de Otterson mediocres. En nuestra reseña completa, nos sumergimos en más opiniones de usuarios, así que no dudes en echarle un vistazo. En definitiva, el plan gratuito de Otteres un poco como el de Tactiq. Es lo suficientemente bueno como para probar las funciones de la herramienta, pero no lo suficientemente sólido como para utilizarlo de forma significativa.
6. Krisp: la mejor app de toma de notas con IA sin bots que puedes probar en 2026
Krisp se distingue del resto de herramientas de esta lista por una característica concreta: combina la toma de notas con IA y una tecnología de cancelación de ruido de primera categoría en una sola aplicación. No ofrece un plan gratuito permanente, pero su prueba gratuita te da acceso completo a todas las funciones sin coste alguno y sin necesidad de tarjeta de crédito, lo que la convierte en la herramienta de alta calidad sin bots más fácil de probar antes de comprometerte.
A diferencia de tl;dv Fireflies, Krisp graba las reuniones sin que ningún bot se una a la llamada. Al igual que Tactiq, se ejecuta localmente en tu dispositivo. A diferencia de Tactiq, mejora activamente la reunión en tiempo real: elimina el ruido de fondo y adapta el acento tanto para el oyente como para el hablante. Para los equipos en los que la calidad del audio es un problema tan importante como la documentación, Krisp es una opción realmente diferente.
¿Qué incluye la prueba gratuita de Krisp?
- Transcripción en tiempo real con identificación de los hablantes y marcas de tiempo
- Notas, resúmenes y tareas generadas automáticamente por IA
- Funciona tanto para reuniones virtuales como para grabaciones y subidas de archivos
- Transcripción en más de 17 idiomas
- Cancelación de ruido galardonada: la mejor de esta lista
- Captura sin bots: no se ha añadido ningún participante a la llamada
¿Cuáles son las limitaciones de la versión de prueba de Krisp?
- Solo 7 días: no es un plan gratuito permanente
- Las funciones de conversión de acentos están limitadas durante el periodo de prueba
- La aplicación móvil no admite la cancelación de ruido
- Las integraciones avanzadas, el almacenamiento y los controles de administración requieren un plan de pago
¿Cuánto costará Krisp en 2026?
¿Qué opinan los usuarios reales de Krisp?
En general, Krisp recibe críticas positivas en varias plataformas independientes, aunque algunos usuarios señalan algunas limitaciones ocasionales en cuanto a la identificación de los interlocutores y las funciones para móviles. Aquí tienes el resumen:
- En G2: Krisp tiene una puntuación de 4,6/5 basada en 1114 opiniones
- En ProductHunt: Krisp tiene una puntuación de 4,7/5 basada en 39 reseñas
- En la App Store: Krisp tiene una puntuación de 4,7/5 basada en 203 reseñas
- En Capterra: Krisp tiene una puntuación de 4,8 en 10 reseñas
- En Google Play: Krisp tiene una puntuación de 4,1 basada en 311 reseñas
De media, Krisp tiene una puntuación de 4,4/5 según 2.075 opiniones en las principales plataformas de reseñas.
Marquis J., el director general de una empresa mediana (51-1000 empleados) dice: «Aumenta la productividad con un funcionamiento fluido», y le da 5 estrellas a Krisp. Le gusta que Krisp sea automático y que, en general, no moleste. Su función favorita son los subtítulos, o CC, que ayudan a convertir las reuniones en texto. Considera que esta función es útil porque, si le llaman por su nombre y no estaba prestando atención, puede mirar fácilmente los subtítulos y responder con eficacia. Tener subtítulos le permite prestar menos atención a las reuniones y centrarse más en el trabajo, y si necesita intervenir, puede entender rápidamente la conversación en curso. Marquis dice que la configuración inicial fue muy fácil, no solo para él, sino también para sus compañeros de trabajo, que no son muy expertos en informática, y les resultó fácil de instalar con poca ayuda del departamento de TI.
Dice que tiene problemas con el micrófono y los altavoces cuando configura el sistema de audio Krisp como dispositivo predeterminado, pero cuenta que, a pesar de ignorar esas notificaciones, pudo hacerse oír y escuchar la reunión sin problemas.
Joe C., director de TI de una pequeña empresa, dice que, aunque Krisp es una buena solución, el soporte técnico debe mejorar tanto en tiempo de respuesta como en atención al cliente.
Dos cosas que le gustan de Krisp son la cancelación de ruido y la posibilidad de grabar audio con transcripción. Tuvo una mala experiencia con el servicio técnico y dice que no le hacen caso.
Una usuaria de G2 llamada Jennifer Wong, de Poised, le da 5 estrellas y considera que Krisp es útil y dice que realmente funciona. Está encantada con cómo elimina el eco de fondo y las voces en lugares ruidosos, como las cafeterías. También le encanta la función de transcripción porque reconoce a los participantes anteriores, así que no tiene que introducir los nombres de los participantes desde cero cada vez. A Jennifer también le parece muy bonita la interfaz de usuario de Krisp.
En resumen, la mayoría de los usuarios están contentos con la herramienta en sí: la grabación sin bot, las transcripciones precisas y en tiempo real, el tiempo que se ahorran al no tener que tomar notas a mano y la cancelación de ruido son aspectos que les gustan. La razón por la que Krisp no tiene una puntuación perfecta de 5 es que los usuarios creen que la experiencia del cliente necesita mejorar.
¿Qué aplicación gratuita de toma de notas con IA es la mejor para tu plataforma?
¿Cuál es la mejor app de toma de notas con IA para Zoom?
tl;dv la mejor opción gratuita: vídeo completo, identificación automática de los participantes y Reels con momentos destacados que se pueden compartir. Fathom la mejor alternativa para Zoom particulares Zoom . Krisp es la mejor opción sin bots si la calidad del audio te importa tanto como la documentación.
¿Cuál es la mejor app de toma de notas con IA para Google Meet?
tl;dv sigue tl;dv la mejor opción para Google Meet pero el método de grabación recomendado ha cambiado. Google lanzó una actualización en marzo de 2026 que clasifica a los bots de toma de notas de terceros como «riesgo potencial» y, por defecto, les niega el acceso, lo que obliga a los anfitriones a anular esta configuración manualmente antes de que un bot pueda unirse. La aplicación de escritorio nativatl;dv elude esto por completo, grabando tus sesiones de Meet directamente desde tu dispositivo sin ningún bot en la llamada y sin necesidad de aprobación del anfitrión. Para los usuarios que prefieren una extensión de navegador, Tactiq una alternativa sólida y sin bots diseñada específicamente para Meet.
¿Cuál es la mejor app de toma de notas con IA para Microsoft Teams?
Tanto tl;dv Fathom Teams de forma fiable. Fireflies documentado fallos intermitentes al unirse automáticamente a reuniones de Teams a través de la integración con el calendario; si Teams es tu plataforma principal, tl;dv la opción más estable.
¿Qué aplicación gratuita de toma de notas con IA es realmente la mejor para ti?
La elección de una aplicación gratuita de toma de notas con IA depende realmente de para qué la necesites, con qué frecuencia la vas a usar y si realmente quieres quedarte con el plan gratuito o solo probarla antes de plantearte pasarte a una versión superior.
En cuanto a la relación calidad-precio, tl;dv el líder indiscutible. Ofrece transcripciones ilimitadas, resúmenes instantáneos con IA ilimitados y detección automática del idioma durante la llamada. Además, te permite usar funciones de IA más avanzadas 10 veces al mes, el doble que Fathom. Y si trabajas en un sector regulado o tienes tu sede en Europa, tl;dv la única herramienta de esta lista diseñada desde cero con el cumplimiento del RGPD y la residencia de datos en la UE como arquitectura central, en lugar de como una idea de última hora.
Fireflies Fathom también Fathom opciones muy válidas; el plan gratuito Fathomes especialmente bueno para particulares, mientras que Fireflies mejor para equipos internacionales que solo necesitan audio. Tactiq Otter no Otter tan buenas si buscas una herramienta en la que puedas confiar a diario: sus planes gratuitos se adaptan mejor a un uso ocasional o a probar el servicio antes de dar el salto a un plan de pago. La mayor parte de lo que ofrecen en los planes de pago ya lo proporcionan tl;dv, Fathom y Fireflies gratuita. Krisp es la opción que debes probar si te importan tanto la grabación sin bots como la calidad del audio. Y si eres Google Meet en concreto, vale la pena saber que Google ahora marca los bots de toma de notas de terceros como «riesgo potencial» por defecto: la aplicación de escritorio tl;dves la forma más limpia de evitar esto, ya que te ofrece las mismas transcripciones y notas de IA sin necesidad de la aprobación del anfitrión ni de lidiar con la interfaz de usuario de Google.
| Necesito... | La mejor herramienta | ¿Por qué? |
|---|---|---|
|
Vídeos ilimitados + uso compartido en equipo |
tl;dv |
El único plan gratuito con vídeos ilimitados en las tres principales plataformas |
|
Información sobre las reuniones en todas las llamadas |
tl;dv |
Análisis entre reuniones, asesoramiento en ventas, más de 6000 integraciones |
|
La privacidad es lo primero / Cumplimiento de la normativa de la UE |
tl;dv |
RGPD + SOC 2, residencia de datos en la UE, sin entrenamiento de IA con tus datos |
|
Uso individual / autónomo |
Fathom |
Grabaciones y transcripciones ilimitadas, sin necesidad de formar un equipo |
|
Compatibilidad con más de 100 idiomas |
Fireflies |
La mayor variedad de idiomas; ideal para equipos internacionales que solo usan el audio |
|
No hay bots en la reunión |
tl;dv (aplicación de escritorio) o Tactiq |
La aplicación de escritorio tl;dvgraba localmente; es ideal para Google Meet ahora se marca a los bots como «riesgo potencial». Tactiq la mejor alternativa en forma de extensión de navegador. |
|
Presencial / Grabación de la clase |
Otter |
La mejor aplicación móvil para entornos físicos |
|
Sin bots + cancelación de ruido |
Krisp |
La mejor prueba con acceso completo para capturas de alta calidad sin bots |
Preguntas frecuentes sobre las herramientas gratuitas de toma de notas con IA
¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA gratuito en 2026?
Si buscas el tomador de notas con IA que ofrece el plan gratuito más generoso y con más funciones, tl;dv es actualmente el claro ganador. Ofrece grabaciones de vídeo, transcripciones y resúmenes de IA ilimitados en Google Meet, Zoom y MS Teams, incluso si no asistes a la reunión. Fireflies un fuerte competidor para los usuarios que suben archivos de audio, y Fathom ideal para usuarios individuales que desean elementos de acción de alta calidad.
¿Los tomadores de apuntes de IA gratuitos son realmente utilizables, o sólo son demos?
Algunas no son más que pruebas glorificadas, pero no todas. Herramientas como tl;dv, Fathomy Fireflies ofrecen planes gratuitos realmente útiles que no caducan. Otros, como Otter.ai y Tactiq, limitan la funcionalidad o las cuotas de tiempo, lo que los hace más adecuados para un uso ocasional o como paso previo a los planes de pago.
¿Hay alguna herramienta gratuita para tomar notas con IA que funcione aunque no te unas a la reunión?
Sí. tl;dv puede unirse automáticamente a tus llamadas y tomar notas por ti, incluso si no te presentas. En Zoom Teams, el bot se une y graba en tu nombre como de costumbre. En Google Meet, la situación ha cambiado: la actualización de Google de marzo de 2026 marca a los bots de toma de notas de terceros como «riesgo potencial» y, por defecto, les niega el acceso; por eso, la aplicación de escritorio nativa tl;dves ahora la opción recomendada para los usuarios de Meet, ya que captura el audio directamente desde tu dispositivo sin necesidad de aprobación por parte del administrador.
¿Puedo utilizar estas herramientas para reuniones presenciales o conferencias?
Otter.ai es la mejor opción para ello. Permite la transcripción en tiempo real y en persona a través de su aplicación móvil, lo que es ideal para conferencias, entrevistas o notas de voz. La mayoría de las demás herramientas se centran exclusivamente en reuniones virtuales.
¿Son precisas las notas y resúmenes de la IA?
La precisión varía en función de la claridad del altavoz, el ruido de fondo y la plataforma. tl;dv y Fathom tienen algunas de las transcripciones y resúmenes más precisos, especialmente cuando intervienen varios oradores. Dicho esto, ninguna herramienta es perfecta: revisa siempre los detalles importantes antes de compartir o publicar.
¿Existen problemas de privacidad con estas herramientas?
Sí, sobre todo para equipos de empresa o sectores regulados. La mayoría de las herramientas gratuitas almacenan tus grabaciones y transcripciones en la nube. Asegúrate de que la herramienta que utilizas cumple la GDPR y ofrece gestión del consentimientotl;dv como Fireflies lo hacen). Para los datos sensibles, es mejor pasar a un plan de pago que incluya mejores controles de datos.
¿Qué herramientas funcionan mejor para los equipos?
tl;dv y Fireflies ofrecen funciones para equipos, como bibliotecas compartidas, notas colaborativas e integraciones con Slack, CRM y calendarios. Sin embargo, la mayor parte de la verdadera potencia de equipo está encerrada tras los planes de pago.
Fathom es gratuito sólo para particulares, por lo que el uso en equipo requerirá una actualización. Según los comentarios de usuarios reales, el espacio de trabajo en equipo de Fathomtampoco es tan bueno, ya que te obliga a entrar en el panel de control de tus compañeros para ver sus llamadas, en lugar de mostrar todas las llamadas del equipo juntas.
¿Puedo integrar estas herramientas con mi CRM?
Sí, pero normalmente sólo en los planes de pago. El plan Pro de tl;dvse integra con más de 5.000 herramientas, incluidas Salesforce y HubSpot. Fireflies también admite integraciones CRM a partir de su plan Pro. En los planes gratuitos, normalmente sólo tendrás integraciones de calendario y Slack.
Todos los precios se indican por usuario y mes con facturación anual. Las características del plan gratuito se han comprobado con la página de planes actualizada de cada herramienta a fecha de marzo de 2026.
